Jeugdgezondheidszorg (JGZ) gaat gebruik maken van digitale dossiers. Dit gebeurt in heel Nederland en is een wettelijke verplichting. Ook Kruiswerk West-Veluwe werkt sinds kort met een digitaal dossier. Wat betekent dat voor cliënten van de jeugdgezondheidszorg?

Alle kinderen van 0 tot 19 jaar krijgen een digitaal dossier dat hun papieren dossier vervangt. Het digitale dossier wordt gebruikt  vanaf het eerste contact met de jeugdgezondheidszorg nadat de JGZ-organisatie het Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DD-JGZ) heeft ingevoerd. Artsen, verpleegkundigen of cb-assistenten noteren hun bevindingen om de gezondheid en ontwikkeling van kinderen te volgen. Als er zorg of aandacht nodig is, dan zal hij of zij dat met ouders of verzorgers bespreken. De jeugdgezondheidszorg zet zich op deze manier al ruim 100 jaar in voor de gezondheid en ontwikkeling van alle kinderen in Nederland.

Voordelen
Met een digitaal dossier kunnen gegevens beter en veiliger worden bewaard en overgedragen binnen de jeugdgezondheidszorg. Dat is belangrijk, want kinderen verhuizen, wonen soms op twee adressen of krijgen een andere arts of verpleegkundige. Digitale dossiers zijn beter leesbaar dan handgeschreven dossiers, kunnen niet kwijt raken, vereenvoudigen de administratie en er zijn anoniem gegevens uit te halen over de gezondheid en ontwikkeling van groepen kinderen in Nederland.

Wat betekent het voor cliënten van de jeugdgezondheidszorg?
Het noteren van gegevens door de arts, verpleegkundige en assistent kan in het begin iets langer duren dan voorheen op papier. Verder verandert er voor clienten niets.

Wie gebruiken het dossier en wie niet ?
Alleen de arts, verpleegkundige en assistent bij de jeugdgezondheidszorg die een kind in zorg heeft, gebruiken het dossier. Niemand anders mag het inzien. Het dossier is niet toegankelijk voor huisartsen, ziekenhuizen, scholen, gemeenten, jeugdzorg, politie, justitie of andere personen en instanties. Ook niet als zij bij de zorg voor het kind betrokken zijn.

Bescherming gegevens
Kruiswerk West-Veluwe is verantwoordelijk voor de bescherming van de gegevens in het dossier volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).  Dat is met de digitalisering van het dossier niet  veranderd.  Het computersysteem, dat voor het DD JGZ wordt gebruikt, voldoet aan strenge beveiligingseisen.

Aanleg en overdracht van het dossier
Artsen en verpleegkundigen zijn wettelijk verplicht een medisch dossier bij te houden voor de kinderen die zij in zorg hebben. Gaat het kind naar een andere zorgverlener binnen de jeugdgezondheidszorg, bijvoorbeeld na een verhuizing of als het kind naar school gaat, dan gaat het dossier mee. Dit is nodig om de zorg aan het kind te kunnen volgen. Wie bezwaar heeft tegen de overdracht van het dossier dient dit van tevoren kenbaar te maken. 

Wat staat er in het dossier?
Het digitale dossier bevat dezelfde soort gegevens als het papieren dossier. De arts, verpleegkundige en assistent vermelden bevindingen die nodig zijn om de gezondheid en ontwikkeling van het kind te volgen. Dat zijn meestal standaard gegevens, zoals lengte en gewicht, en zaken die op de leeftijd van het kind belangrijk zijn voor de ontwikkeling. Ziet de arts of verpleegkundige dat een kind zorg nodig heeft, dan noteert hij dat in het dossier.

Recht op inzage, correctie en verwijdering
Ouders en kinderen hebben recht op inzage, correctie, verwijdering en vernietiging van gegevens. Als ouder heeft u dit recht tot uw kind 12 jaar wordt, daarna heeft u de toestemming van uw kind nodig. Vanaf 12 jaar mag uw kind zelfstandig beslissingen nemen over zijn dossier. De zorgverlener mag inzage weigeren in het belang van de persoonlijke levenssfeer van het kind of een van de ouders. Uitgangspunt is altijd het belang van het kind. Deze rechten zijn gelijk aan de rechten voor het papieren dossier. 

Wie is verantwoordelijk voor het dossier?
Kruiswerk West-Veluwe is verantwoordelijk voor het gebruik van het Digitaal Dossier JGZ. Clienten kunnen met vragen en klachten terecht bij KWV.

Meer weten?
Kijk op de landelijke website van het Digitaal Dossier JGZ, www.ddjgz.nl, of neem contact op met de arts of verpleegkundige. Kruiswerk West-Veluwe werkt bij de invoering van het digitaal dossier samen met twee andere JGZ-instellingen in Gelderland Midden.